4週＋4週未満の週数での継続エントリーについて

①4週

②4週未満の週数

 

上記の継続で、①の終了予定日と②の基準納品日が連続する日付の場合は、②の新規区分が「復活」表示されていても差し戻さずに処理を進めてOKです。

※「4週＋4の倍数外週数の継続が、新規区分「復活（サイト復活）」でエントリーされている」と同様

 

また、このケースのエントリーは、正しいリセット日で事務局管理画面に登録できません。

 

▽例

　4週＋2週で継続する申込書。

　6週で継続処理をしてしまうと、2週目の納品日（リセット日）が登録されない。

　※事務局管理画面の仕様

 

以下にて対応してください。

 

①申込書レコードの「レコードを変更する」をクリック

 

②当日処理をおこなわない明細Noの［対応可能日］項目に、対応する日付を設定→保存する。

　※デジプロ作業ステータス外の明細も表示されます。

　　デジプロ作業ステータスで対応しない明細Noには日付入力は不要です。

　　また、対応しない行の編集をしないよう注意してください。

 

▼対応可能日を選択

 

▼明細に対応可能日が選択された状態

 

▼設定保存した後の明細の表示

 

③納品対応表に、別日対応する処理内容を入力する。

 

④レコードコメントに、必要な申し送りを記載する。

 

　▽営業宛（営業メンション必須）

　　①明細No●

　　　●/●に対応します。

　　　※事務局管理画面の仕様で本日対応できないため。

　　　対応完了までデジプロ作業ステータスに保留されます。問題がある場合はご連絡ください。

 

　　②デジプロ宛納品情報

　　　継続と判断し、デジプロ宛納品情報の反映はおこないません。

 

　▽デジプロ内申し送り

　　［デジプロメモ］

　　　①明細No●

　　　　●/●に継続対応

 

　　　②納品対応表記載済

 

⑤［デジプロ二次チェック］を実行する。
　以下のエラーが表示された場合、システム担当にエラー解消依頼が必要。
　岩田宛にエスカレをお願いします。

 

⑥当日納品処理の2次チェックを行う。
　・レコードコメント記載を確認（誤記載がないか）
　・対応可能日が空欄の明細を確認
　・対応可能日が入っている明細の日付に間違いがないか（本日対応の明細ではないか）を確認
　・納品対応表を確認

 

⑦［デジプロ一次チェック］を実行する。
　誤って［申込内容の確認］を実行した場合は、注記ポップアップで「キャンセル」をクリックする。

 

▽補足
　納品対応表に記載する理由は、対応漏れを防ぐため。
　一覧画面には、対応可能日が表示されません。
　確認したい場合は、申込書作成用テーブルから確認が可能。

 

 

⑧対応可能日に残りの明細処理をおこなう。

　1次：基本は同担当が対応

　　　 別のメンバーが対応することは可能な仕様にしているが

　　　 混同する場合があるので同担当者で進める方が望ましい。

 

　2次：「申込書の確認」で注記のポップアップ表示 → OKを選択の上進めてOK