以下のケースがあるため、運用ルールを設定します。
▽ケース1
同一カンパニーの新規参画で、サイトごとに申込書を作成(別レコード作成)しているケース。
└異なったCIDが発番されないよう制御をかけています。
新規区分「サイト新規」で届くべきところ「復活」で届くケースあり。
▽ケース2
複数サイトの復活申込書を別レコードでエントリーしているケース。
└後から枠出しするサイトは「サイト復活」で届くべきところ「復活」で届くケースあり。
明細で[新規区分]が復活の場合、以下の運用ルールで対応してください。
▼運用ルール
①着手時に明細の新規区分をチェック
②[復活]だった場合、【デジプロ】1次作業一覧でCID検索(Ctrl+F)をかける
※最新の状態で検索をかけること
別タブで一覧を表示させて検索してもOK(ブラウザバックより検索がスムーズ)。
対応しやすい方法で確認してください。
③着手判断&担当設定をする
▼ケース1_【デジプロ】1次作業一覧で同CIDがない場合
明細に戻って処理スタート。
▼ケース2_【デジプロ】1次作業一覧で同CIDがある場合
同一CIDのレコードに担当者登録をおこなう。
※同じ担当者が納品処理をおこない混乱を防ぐ。
▼ケース3_すでに別の担当者が、他サイトの[復活]に着手している場合
ケース1ではエントリーがなかったが、着手後にエントリーが届いたケース。
以下のいずれかで対応してください。
A.着手できるまで待つ
└自分で処理する場合、「サイト復活」扱いの処理でOK。
※デジプロ宛納品情報どおり処理いただければ問題ありません。
必要な情報は揃っているため、差し戻しは不要です。
B.先に着手している担当者に対応を依頼
└Slackでも、社内であれば直接声がけでもOK。
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